Ufficio Protocollo Atti, Corrispondenza e Servizi vari

L'ufficio cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune.


Competenze

L'Ufficio si occupa di:

  • Gestione informatica del protocollo generale degli atti in entrata acquisiti direttamente e/o tramite il servizio postale di Stato, tramite PEC e/o tramite altre agenzie di recapito autorizzate; Invio corrispondenza predisposta da tutti gli uffici e i servizi dell'Ente;
  • Adozione e attuazione manuale gestione e conservazione documentale; invio dati al conservatore accreditato nel rispetto dei tempi e delle procedure;
  • Gestione dell'Albo pretorio on-line e delle relative pubblicazioni;
  • Gestione atti depositati presso la casa comunale ai sensi delle disposizioni vigenti;
  • Scansione informatica degli atti, protocollo e Etichettatura degli atti;
  • Protocollazione ed invio della corrispondenza del Sindaco, degli amministratori e del Segretario Generale; spedizione;
  • Smistamento e copia ai settori e/o servizi interessati;
  • Stampa protocollo annuale;
  • Organizzazione e gestione dell’archivio generale e storico; Responsabile URP e prima informazione all'utenza; Gestione del servizio centralino;
  • Gestione adempimenti in materia di privacy (D.Lgs. n. 196/2003 per come modificato per effetto del regolamento europeo sulla Privacy o GDPR pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 4 maggio 2016); nomina e gestione dei rapporti con il DPO.
  • Consegna e notifica atti depositati ai destinatari, che non siano di competenza del messo comunale; Gestione pubblicazione atti acquisiti da Enti quali Equitalia, INPS, Agenzia del territorio e Altri;
  • Attività di notifica atti dell'Ente e di Enti diversi e relative comunicazioni;
  • Programmazione e gestione delle procedure di acquisizione beni e servizi attinenti il Settore di competenza; Attuazione del Programma Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza per quanto di competenza;
  • Gestione istanze di accesso agli atti e rilascio copie per il settore di competenza;
  • Certificazione crediti sul portale del MEF;
  • Protocollazione in uscita della propria corrispondenza e pubblicazioni sul sito istituzionale degli atti del proprio settore;
  • Gestione transazioni relative al proprio ufficio, in collaborazione con l’Ufficio Contenzioso;
  • Supporto all’Ufficio Contenzioso relativamente a procedimenti di competenza (comprendenti redazione relazioni tecniche).

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Strutture correlate

Responsabile

Mariateresa De Felice

Segretario comunale

Persone

Tutte le persone che fanno parte dell Ufficio:

Simona Renzi
Dipendente dell'Area Amministrativa

Sede principale

Municipio
Via Nazionale, 139 – 82030 Dugenta (BN)

Contatti

Ufficio Protocollo Atti, Corrispondenza e Servizi vari

Orari di apertura al pubblico:

Mattina: dal lunedì al venerdì, h. 9.00-12.30

Pomeriggio: martedì e giovedì, h. 16.00 – 17.00

Pagina aggiornata il: 21/06/2024

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