Ufficio Protocollo Atti, Corrispondenza e Servizi vari

L'ufficio cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune.


Competenze

L'Ufficio si occupa di:

  • Gestione informatica del protocollo generale degli atti in entrata acquisiti direttamente e/o tramite il servizio postale di Stato, tramite PEC e/o tramite altre agenzie di recapito autorizzate; Invio corrispondenza predisposta da tutti gli uffici e i servizi dell'Ente;
  • Adozione e attuazione manuale gestione e conservazione documentale; invio dati al conservatore accreditato nel rispetto dei tempi e delle procedure;
  • Gestione dell'Albo pretorio on-line e delle relative pubblicazioni;
  • Gestione atti depositati presso la casa comunale ai sensi delle disposizioni vigenti;
  • Scansione informatica degli atti, protocollo e Etichettatura degli atti;
  • Protocollazione ed invio della corrispondenza del Sindaco, degli amministratori e del Segretario Generale; spedizione;
  • Smistamento e copia ai settori e/o servizi interessati;
  • Stampa protocollo annuale;
  • Organizzazione e gestione dell’archivio generale e storico; Responsabile URP e prima informazione all'utenza; Gestione del servizio centralino;
  • Gestione adempimenti in materia di privacy (D.Lgs. n. 196/2003 per come modificato per effetto del regolamento europeo sulla Privacy o GDPR pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 4 maggio 2016); nomina e gestione dei rapporti con il DPO.
  • Consegna e notifica atti depositati ai destinatari, che non siano di competenza del messo comunale; Gestione pubblicazione atti acquisiti da Enti quali Equitalia, INPS, Agenzia del territorio e Altri;
  • Attività di notifica atti dell'Ente e di Enti diversi e relative comunicazioni;
  • Programmazione e gestione delle procedure di acquisizione beni e servizi attinenti il Settore di competenza; Attuazione del Programma Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza per quanto di competenza;
  • Gestione istanze di accesso agli atti e rilascio copie per il settore di competenza;
  • Certificazione crediti sul portale del MEF;
  • Protocollazione in uscita della propria corrispondenza e pubblicazioni sul sito istituzionale degli atti del proprio settore;
  • Gestione transazioni relative al proprio ufficio, in collaborazione con l’Ufficio Contenzioso;
  • Supporto all’Ufficio Contenzioso relativamente a procedimenti di competenza (comprendenti redazione relazioni tecniche).

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Strutture amministrative di riferimento

Responsabile

Mariateresa De Felice

Segretario comunale e Responsabile dell'Area Amministrativa

Persone

Tutte le persone che fanno parte dell'Ufficio:

Simona Renzi
Dipendente dell'Area Amministrativa

Sede principale

Municipio
Via Nazionale, 139 – 82030 Dugenta (BN)

Contatti

Ufficio Protocollo Atti, Corrispondenza e Servizi vari

Orari di apertura al pubblico:

Mattina: dal lunedì al venerdì, h. 9.00-12.30

Pomeriggio: martedì e giovedì, h. 16.00 – 17.00

Pagina aggiornata il: 21/06/2024

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